Adicionar usuários e permissões
Convide síndico, zelador e conselho, e defina o que cada pessoa pode ver e fazer no sistema.
O Cotato permite que várias pessoas trabalhem juntas: síndico, zelador, conselheiros e a administradora. Para cada usuário, você define um papel e quais condomínios ele pode acessar, garantindo que cada um veja apenas o que precisa.
Papéis disponíveis
Cada usuário recebe um papel que determina o que ele pode fazer, como criar pedidos, aprovar compras ou apenas visualizar relatórios. As permissões são definidas por condomínio.
Passo a passo
- Acesse Configurações e clique em Usuários e permissões.
- Clique em Convidar usuário.
- Digite o e-mail da pessoa que você quer adicionar.
- Escolha o papel dela (por exemplo, Administrador, Comprador ou Aprovador).
- Selecione em quais condomínios esse usuário terá acesso.
- Ajuste as permissões específicas, se necessário (criar pedidos, aprovar, ver relatórios).
- Clique em Enviar convite.
- A pessoa receberá um e-mail para criar a senha e acessar o sistema.
Dica
Dê a cada pessoa apenas as permissões que ela realmente precisa. Um zelador que só recebe entregas, por exemplo, não precisa de permissão para aprovar compras. Você pode editar ou remover o acesso de qualquer usuário a qualquer momento na mesma tela de Usuários e permissões.