Iniciante
Configuração4 min
Cadastrar condomínio
Crie o perfil do seu condomínio com dados, endereço e unidades para começar a organizar as compras.
Ver tutorialCentral de Ajuda Cotato
Encontre a resposta sem complicação
Pesquise por uma dúvida, escolha uma ação rápida ou siga o passo a passo para usar o Cotato no dia a dia do condomínio.
Primeiros passos
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Os primeiros passos para usar o Cotato sem complicação.
01
Cadastrar condomínio
Crie o perfil do seu condomínio com dados, endereço e unidades para começar a organizar as compras.
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Criar pedido de compra
Monte uma solicitação de compra em poucos cliques, com itens, quantidades e justificativa.
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Cadastrar fornecedor
Adicione fornecedores com contato, CNPJ e categorias atendidas para acelerar as cotações.
Ver tutorialNão sabe por onde começar?
Trilhas de aprendizado
Para quem não sabe exatamente o que procurar — siga uma trilha do começo ao fim.
Primeiro pedido
Para quem está usando o Cotato pela primeira vez.
Organize as compras
Para deixar o processo mais eficiente e controlado.
Acompanhe e gerencie
Para ter controle total sobre gastos e fornecedores.
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17 conteúdos encontrados
Iniciante
Configuração5 min
Adicionar usuários e permissões
Convide síndico, zelador e conselho, e defina o que cada pessoa pode ver e fazer no sistema.
Ver tutorialIniciante
Configuração6 min
Configurar fluxo de aprovação
Monte as alçadas de aprovação por valor para que cada pedido siga para a pessoa certa.
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Configuração3 min
Cadastrar categorias de produto
Organize seus itens em categorias para facilitar buscas, relatórios e o controle de gastos.
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Compras5 min
Criar pedido de compra
Monte uma solicitação de compra em poucos cliques, com itens, quantidades e justificativa.
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Compras7 min
Solicitar cotação a fornecedores
Envie o mesmo pedido para vários fornecedores e compare preços para decidir com segurança.
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Aprovações4 min
Aprovar ou reprovar um pedido
Analise os pedidos que dependem de você, aprove, reprove ou peça ajustes com um comentário.
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Compras5 min
Receber e conferir entrega
Registre o recebimento, confira o que chegou e mantenha o histórico de cada compra atualizado.
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Fornecedores4 min
Cadastrar fornecedor
Adicione fornecedores com contato, CNPJ e categorias atendidas para acelerar as cotações.
Ver tutorialIniciante
Fornecedores3 min
Avaliar fornecedor
Dê notas e registre observações sobre prazo, preço e qualidade para escolher melhor no futuro.
Ver tutorialIntermediário
Fornecedores5 min
Importar fornecedores em massa
Suba uma planilha e deixe a IA mapear as colunas para cadastrar muitos fornecedores de uma vez.
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Relatórios5 min
Ver painel de gastos (Dashboard)
Acompanhe os gastos do condomínio em tempo real com gráficos claros direto na tela inicial.
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Relatórios4 min
Relatório por categoria
Veja exatamente para onde o dinheiro está indo, separado por categoria de produto e período.
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Relatórios3 min
Exportar dados em PDF/Excel
Gere relatórios prontos para a prestação de contas em PDF ou Excel com poucos cliques.
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Outros3 min
Configurar notificações
Escolha quando e como ser avisado sobre pedidos, aprovações e entregas pendentes.
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Outros4 min
Acessar histórico de pedidos
Consulte tudo o que já foi comprado, com filtros por data, fornecedor e status do pedido.
Ver tutorialIniciante
Outros2 min
Gerenciar meu perfil
Atualize seus dados, senha e preferências de conta a qualquer momento.
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