Configurar fluxo de aprovação
Monte as alçadas de aprovação por valor para que cada pedido siga para a pessoa certa.
O fluxo de aprovação por alçada garante que cada compra passe pela pessoa certa antes de ser fechada. Você define faixas de valor e quem aprova cada faixa, dando mais controle e transparência aos gastos do condomínio.
Como funcionam as alçadas
Uma alçada é uma faixa de valor com um responsável pela aprovação. Compras pequenas podem ser aprovadas pelo zelador, enquanto valores maiores exigem a aprovação do síndico ou do conselho.
Passo a passo
- Acesse Configurações e clique em Fluxo de aprovação.
- Selecione o condomínio para o qual deseja configurar as regras.
- Clique em Nova alçada.
- Defina a faixa de valor (por exemplo, de R$ 0 a R$ 500).
- Escolha o aprovador responsável por essa faixa.
- Se necessário, adicione mais de um aprovador em sequência para valores altos.
- Repita o processo criando as demais faixas de valor.
- Confira se não há lacunas entre as faixas e clique em Salvar.
Dica
Evite deixar "buracos" entre as faixas de valor: uma compra de R$ 501 precisa cair em alguma alçada. Comece com poucas faixas e ajuste conforme a rotina do condomínio. Para compras urgentes, mantenha pelo menos um aprovador sempre disponível para não travar o processo.