Receber e conferir entrega

Quando a compra chega ao condomínio, o recebimento e a conferência garantem que tudo veio certo: na quantidade, na qualidade e no preço combinado. Registrar isso no Cotato fecha o ciclo da compra e mantém o estoque sempre atualizado.

Passo a passo

1. Acesse Compras e abra o pedido correspondente à entrega.
2. Clique em Receber entrega.
3. Confira cada item recebido comparando com o que foi pedido.
4. Informe a quantidade recebida de cada item.
5. Marque eventuais divergências (itens faltando, danificados ou trocados).
6. Anexe a nota fiscal ou o comprovante de entrega, se houver.
7. Confirme o recebimento clicando em Finalizar conferência.
8. Os itens conferidos são lançados automaticamente no estoque / almoxarifado.

Dica

Confira a mercadoria na frente do entregador sempre que possível: é o melhor momento para apontar problemas e recusar itens fora do combinado. Registre as divergências no sistema mesmo que pequenas, pois isso entra na avaliação do fornecedor e ajuda nas próximas compras.